電話行銷有什麼優點 ? 如何有效管理?

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想提升業績 ?在這個「數位時代」,人人都強調 Email 銷售、經營社群媒體,然而,有五個傳統「電話銷售」無可取代的優點,強調電話銷售才能創造與客戶真實連結的機會。

1.快速找到正確窗口

當你欲向企業提案,手中有著一長串對方公司相關人的聯絡資訊,但是寄出一封封郵件卻都得不到回音,最後才發現你所聯絡的人並不負責此業務,或者早已離職。 電話聯絡可以解決此問題,你可以在兩三句話內了解是否找到目標人物,若非,也能請求對方協助取得正確的窗口,省去其中往來的等待時間與損耗精力。

2.即時溝通

成交的關鍵在於對客戶的了解與溝通。當你寄出郵件詢問產品需求,對方並沒有回覆的急迫需要,更何況面對新客戶,在尚未建立關係的情況下,對方並沒有義務、動機要回覆。

電話銷售則讓對方「無處可逃」,在一問一答間有效率地取得較全面的資訊,還能隨著客戶的回應修正問題,進行延伸性的探討,最後再依客戶需求傳遞切中痛點的產品價值,以及隨後的議價等等。

3.避免誤解

相較於口語,文字由於每個人的解讀不盡相同,在溝通上風險較高。客戶可能誤解你的提案,甚至沒有接受到所欲傳遞的產品價值,更糟的是你毫不知情並且沒有轉圜的餘地。

電話銷售將文字還原成較真實的樣貌,你可以透過對方說話時的細微之處,例如停頓、語調上揚等等來了解他是否明白剛剛介紹的內容、對於所提出的利益是否感興趣……,達到即時的解釋與溝通。

4.提高成交效率

許多業務喜歡在線上接觸客戶,認為可以方便、快速的將大量資訊傳遞給客戶,然而這卻不一定有助於成交。

會點開標題為「新產品推薦」的郵件的客戶已經不多,即使看了,也可能在隨意掃視後擱置一旁,久而久之便淡忘此產品,甚至忘記「你」這位業務員。

電話銷售才能創造對話,對話需要對方的注意力,注意力能引起購買的考量,考量造就最終決定。

5.建立客戶關係

加個FB、Line好友只是製造互動機會,然而真正的情誼只建立在真實的接觸上。 當你與客戶見面或電話聯絡,對方才能感受人與人間傳遞的溫度,話筒傳來的一句問候勝過通訊軟體的賀歲訊息。越快往線下發展,才能越快建立起關係,當對方給予信任與肯定,便能培養長期、穩定的合作。

如何有效管理電話行銷?

電話行銷是近年來非常受企業肯定的行銷工具之一,它的相對成本較低、行銷成效評估迅速、並可直接與消費者互動及加速銷售的過程,因此在銷售中扮演著不可或缺的角色。行銷中心最重要的需求就是「低成本、高科技、易管理,企業充份掌握商機」。而一個良好的電話行銷系統可以助您有效管理企業的行銷活動。

電話行銷系統有什麼主要功能 ?

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系統協助主管自動分配名單

Intimate call manager 支援多種格式名單匯入,您不需擔心名單無法與系統匹配,當名單匯入系統後,主管即可進行名單處理,所有流程皆自動化,主管只要輕鬆點選與設定條件,系統即自動分派指定名單給指定的人員,流程輕鬆易於管理,讓主管不再為此煩惱。

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相較於傳統紙本名單,訪客可輕易帶走企業的客戶資料而造成名單外流的情形發生,Intimate Call Manager 做到了名單的安全管理,客戶資料可以由主管設定保密程度,讓客戶資料不會輕易外流,保障企業最大的資產。

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主管可即時看到線上所有座席的外撥狀況、撥出電話數量,包括成功、失敗的通話數量,而系統將自動產生客服績效報告,主管可利用報告進行行銷策略分析與座席的績效管理。

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