圖書館自動化是解決管理盲點的最佳方案。由於電腦的技術日新月異，圖書館人工作業之繁雜、重覆性亦可經由電腦做處理、控制；將電腦運用於館務作業，不但可節省人力、時間，還可以將資料做妥善的控制，增加擴大圖書館 的服務項目…
Red Apple 的 Essential Library Management System (eLMS) 圖書館管理系統可以幫助您們解決圖書館的複雜過程，使租賃過程順利，易於管理。能夠避免書籍丟失，並清楚地知道哪些會員借用了那些資源，有詳細的借閱和退貨日期，書籍名稱和處罰等信息，也支援 barcode 和 QRcode 或拍卡系統。eLMS 可以加入任何資源類別，不僅僅是書籍( 例如筆記本電腦，物品, 文件, 文具, 設備，平板電腦，打印機，雜誌和合同等 )，沒有任何限制，都可以輸入進入系統以實現更有效的資源管理，減少管理員的工作量，節省人力和等待租借書籍或資源的時間。
過去，傳統的圖書館管理方式, 每天需要處理繁複的資源管理工作, 自動化是解決管理盲點的最佳方案。由於電腦的技術日新月異，圖書館人工作業之繁雜、重覆性亦可經由電腦做處理、控制；將電腦運用於館務作業，不但可節省人力、時間，還可以將資料做妥善的控制，增加擴大圖書館的服務項目…
ELMS 資源管理系統功能 (管理介面)
管理員系統登入
- 登入時能選擇繁體或英文
- 客戶能按其需要自行設定其他語言
資源管理
- 方便快捷地新增資源，以便管理
- 資源不一定是圖書，可以是DVD、期刊、地圖或合約等，任何能租借的物品都可輸入系統中
- 填寫與資源有關的項目，當搜尋指定資源時，亦會顯示出來，不用每次都大海撈針
- 可選擇只供某群組借用，防止沒權租借的群組借用資料
- 限定資源最多借用日數，方便管理物資
- 清楚看到物資的租借狀態，以便管理物資
- 可自行填寫”租借條碼”，如不輸入，系統會自動編排，有助彈性管理系統
- 簡易新增相同資源的數量，無需再新增一次，節省時間
匯入及匯出
- 簡易匯入或匯出資料，Excel 格式
- 備份資料庫, 即使遇上故障亦無須重新輸入資料，可節省時間
資源條碼列印
- 方便地列印條碼，列印後可即時使用
- 系統能識別已列印的條碼，有助用戶更有效地反管理物資
- 可選擇性列印名稱，可把它移除，滿足不同客戶需要
- 條碼尺寸可自由調較
讀者資料管理
- 便捷地新增會員，選擇會員級，方便日後管理
- 方便地看到所有會員的資料及租借狀態
會員級別設定
- 可自行設定每位會員的級別，以方便管理
會員級別權限設定*
- 可決定會員能借閱資源的數目、借閱期限、續借次數、預留資源的數目及罰款金額等，有助更效能的管理
- 借閱數目: 權限較高的會員，能比較低權限的會員借比較多的資源
- 借閱期限: 權限較高的會員，能比較低權限的會員借的時間比較多
- 預留資源的數目: 權限較高的會員，能比較低權限的會員預留較多的資源
- 可自行設定哪些資源是不能外借，只供館內使用，以有效保存資源
- 能設定某些資源只供某權限的會員借用，如較貴重的資源，只供權限較高的會員借用
讀者罰款紀錄
- 清楚顯示欠款日期、會員名稱、電郵及欠款金額
- 方便用戶計算及收取罰款
會員條碼及借書證列印
- 方便創造及列印會員條碼，以便管理員推出會員卡
圖書借還管理
- 清楚看到每位會員的租借狀態，和有沒有預留物資等，有效處理每位會員的需要
架上及借出
- 可方便地租借和歸還物資
讀者預約
- 清楚看到所有會員希望預留，及被預留的物資
- 方便地選擇是否預留物資給會員
續借
- 用戶可方便地為會員續借
- 看到會員是否達到續借的上限， 以便管理
報廢
- 簡易報廢資源
- 資源不會從系統移除，但會顯示已報廢的物資，供管理員作參考及管理
租借紀錄及追蹤逾期資料
- 租借紀錄可看到所有被借過的資源，包括歸還及借閱日期，會員號碼等
- 用戶可有效地搜尋所有逾期的資源
藏書查詢
- 用戶可按需要自行編制索書號
- 索書號有助用戶更方便、快捷地尋找資源的收藏地點
借閱統計分析
- 提供不同統計分析，如累積借閱次數、九十天內借閱次數、今年借閱次數等，滿足用戶的需要
- 資源統計可看到多少資源仍在架上，和資源是否有效被借出
更改系統語言及內容
- 可隨意更改或新增系統語言，為用戶提供更切合其的需要
- 系統可修改語言檔字符，如系統不是借圖書，可修改為用戶想借的物品 (圖書 合約, 文件或工具)
- 為每位用戶租借系統度身訂造
電郵借書記錄/預留/提早還書/逾期還書通知
- 自行設定電郵通知內容，以便提醒會員還書，物資逾期及預留
- 系統自動設定，可節省管理員的工作，提高效率
- 可自行更改通知的格式，日後給會員的電郵通知就會依這電郵格式傳送