零售管理系統POS 流行於不同的行業中,特別在商業及零售世界內,POS在每天的銷售活動都佔了非常重要的角色及位置。為商店、百貨公司、士多等減輕了不少工作,例如,可更快速地計算出每單買賣的總額、記錄過往的交易記錄、知道貨倉內缺少的貨品等,務求提升工作效率及產品管理,以促進利潤及客戶滿意度。
系統介紹
我們Essential的POS介面簡單易用,不需要特別電腦技能便可使用,平時較少用電腦的人也很快上手。我們的POS擁有多項功能和分類設定,如銷售、訂貨、產品、客戶、報告等,務求達到不同用戶的需要,成為您每天交易賺錢的良好伙伴。如購買了專業版本,更可使用網上版本,只需一部平版電腦,如IPAD等,商戶便能隨時隨地管理POS。
時間就是金錢,因此有了POS後,有助不同商戶節省收銀及客戶等候的時間,確保客戶的滿意程度,和提升商戶的工作效率。員工不須再每天花大量時間於計算金錢的準確度,可以花更多的時間於客戶服務中,提升利潤。POS更能清楚記錄每天的交易,有助產品及訂貨管理,令產品不會供過於求,符合JIT生產方式的原則,使日常運作更暢順。
銷售
- 簡單易用的操作介面,方便用戶有效地完成交易
- 電腦化的結帳功能,自動計算出結帳的總額和應找的數目,確保金錢的準確性
- 可記錄每天總共提取和存入了多少金錢,有助更佳的會計管理
- 能記錄產品的成本價格,防止以低於成本價售出,確保每單交易可賺取利潤
- 可自行設定不同的備註及條款,以附合您個人業務的需要
- 擁有過往銷售的記錄,方便用戶快速查閱及作記錄,不用以紙張形式保存
- 清楚知道過往的報價記錄,供日後作參考
訂貨
- 能快速新增需入貨的產品,作訂單用途,確保日常運作暢順
- 可自行設定不同的備註及條款,以附合個人訂貨的需要
- 能清楚入貨記錄的詳細內容,如報價單號、日期、供應商、價錢等,能更有效作出訂貨管理,避免過多的存貨,造成虧損產品
- 能快速新增及尋找產品資訊及種類,能有效地管理產品
- 可新增產品的相片,方便辨認
- 可輕易地為產品建立條碼,和列印出來,方便產品付款及管理
- 能匯入及匯出產品資訊,有效地保存資料,及節省重打資料的時間
- 用戶可自行決定及新增促銷的優惠計劃,如買滿$1000可減$200、全部貨品9折和2件貨品8折等,可按用戶需要選擇不同的促銷計劃
客戶
- 能快速新增及尋找客戶資訊,確保提供最好的服務予客戶
- 客戶級別有助分辨客戶的忠誠程度,能有效地作出合適的銷售計劃
- 能列印客戶的會員編號條碼,以便編製會員卡
- 匯入及匯出客戶資訊,有效保存資料,及節省重打資料的時間
報告
- 包含不同的報告,有效地知道銷售狀況等重要資料,以便作出日後的長遠計劃
管理
- 能設定多個管理員,清楚知道哪些員工有處理過金錢,如有違失亦方便追查
- 能設定及新增POS系統的語言,配合用戶的需要
- 可自行修改系統內的文字,能無限次更改直至您滿意為止
- 擁有系統備份,萬一電腦故障亦不會損失任何資料,商戶繼續照常運作
通知
- 擁有行事曆,令員工之間知道大家的假期日或特別活動日等,增強員工之間的溝通
POS 重要特徵
- 零售管理 Point-of-sales Management
- 匯入匯出 Import and Export
- 支援多個用戶 Multi-users
- 條款設定 Terms Settings
- 行事曆 Calendar
- 支援觸摸屏 Supports Touch-screen
- 銷售紀錄 Sales Records
- 供應商數據庫 Supplier Database
- 支援雲端版本 Cloud Versions
- 錢箱管理 Cash Drawer
- 客戶管理 Customers Management
- 能在平板電腦使用 Supports Tablet PCs
- 報價紀錄 Quotation Records
- 客戶級別 Customer Levels
- 更改發票LOGO Change Logo of Invoice
- 用戶管理 Administrator Management
- 員工銷售佣金 Sales Commission
- 入貨管理 Purchase Management
- 系統定義 Systems Options
- 可隨時隨地使用 Use Anywhere, Anytime
- 無限次更改系統文字 Unlimited Modifications of Systems Words
- 促銷管理 Powerful Promotions Management
- 入貨紀錄 Purchase Records
- 系統備份 Powerful System Backup
- 促銷提示 Promotions Reminder
- 訂貨管理(貨品出入) Inventory Management (Stock In/Out)
- 快速計算金額 Speedy Calculator 更改系統語言
- Multi-languages
- 貨品盤點 Stock Take
- 簡單易用 User-friendly
- 產品管理 Product Management
- 支援國際條碼 Universal Barcodes
- 員工打卡功能 Employees Check-in
- 產品項目 Product Categories
- 支援多國錢幣 Multi-currency
- 能上線和下線使用 Works Online and Offline
- 列印條碼 Print Barcodes
- 可加插產品相片 Product Photos
- 建立報價單 Create Quotations
- 銷售統計及報告 Statistics and Reports
- 編製會員卡 Customer Loyalty Cards
- 建立訂貨單 Create Purchase Orders