地產代理一般需要記錄的資料甚多，如樓盤資料、面積、售價和客戶資料等，一般的記錄方法亦難以管理。尤其現時政府對地產業界有更嚴格的規定，需要地產代理準確地列出實用面積，令地產代理需儲存的資料再次增加，令其難以負荷。以往並沒有一種系統能為地產分憂，因此傳統的地產代理會使用微軟 EXCEL 來記錄資料。可是過分依賴微軟 EXCEL 未必是最好的做法，不能確保資料有足夠的保護，及不知道誰使用過資料。
使用微軟 EXCEL 來處理資料其實並非最有效率。一般的地產代理公司也有數部電腦，地產經紀可能會在某電腦內的微軟 EXCEL 檔案更新了資料，但其他經紀在另外一部電腦使用的微軟 EXCEL 檔案並沒有更新，造成資料錯亂及混亂，不知道哪份檔案才是最新的。某些公司可能會同步系統，使所有電腦都能開啟同一微軟 EXCEL 檔案，但卻不能同時更新檔案，減慢工作效率。另外，如電腦突然故障，經紀未能及時備份檔案，所有有價值的資料亦會消失，造成極大的不便。最後，由於電腦內的微軟 EXCEL 檔案不是網路操作系統，當另一間分行需要某些資料時，要勞煩本分行內的經紀傳送，使程序繁複，亦不能在最短時間內得到所需資料。
即使有使用電腦系統，傳統的系統也不能支援多人使用，資料也無法同步分享。毎月計算繁複佣金、薪金及假期等問題，也是一個挑戰。不過有了 Essential 地產樓盤管理系統，所有地產代理不再需要為管理資料而煩惱，更可把損失資料的風險減到最低。Essential 地產樓盤管理系統專為地產代理公司度身訂造，完全明白用戶的需要，令用戶可以有效率地管理業務，更方便和快捷地搜尋相關資料，以便經紀提供最準確的資料予客戶，提高他們的專業程度及競爭力。
Essential 地產樓盤管理系統可管理大量的樓盤資料，如樓盤名稱、類型、面積、地址、居狀、景觀、負責人、業主和客人等資料。系統會將這些資料存入資料庫中，以便經紀快速地尋找所需樓盤資料。除了一般的樓盤資料，系統亦能記錄樓盤成交紀錄、精確地計算佣金分配、薪金及假期管理等，方便日常管理，把資源發揮到最大的效能。
我們明白到地產代理計算佣金的程序繁複，因此特意加入佣金及薪金計算系統。透過收佣紀錄功能，經紀可看到所有人收取的佣金，亦可設定員工佣金分配的百分比。佣金輸入系統後會自動計算總金額，無須人手計算，以避免錯誤、節省人手和精準及快捷地計算出每位員工的總薪金和總生意額。
- 樓盤新增及修改
- 樓盤管理及搜尋
- 樓盤成交項目
- 屋苑新增及修改
- 日曆同步功能及設定
- 收佣紀錄
- 薪金及假期管理
- 年報表
- 資料表格列印
- 分行新增及修改
- 員工新增及修改
- 員工權限設定
- 系統管理設定
- 佣金規則設定
- 律師樓設定
- 有助提高地產代理的專業程度，從而提升競爭力，以增加銷售量
- 介面簡單易用，不需要特別電腦技能便可操作
- 可詳細輸入樓盤資料、成交價錢、付款方式等以便日後查詢
- 提高資料的保密性，指定用戶輸入密碼才能登入系統，大大減低洩漏及遺失客戶和公司資料的機會
- 可設定不同員工的權限，以控制及管理資料
- 快速查詢客戶的過往紀錄，能為客戶提供最新及最適合其的樓盤，亦可避免欺騙和冒認個案
- 網上系統功能有助用戶隨時隨地尋找所需的資料，節省時間及十分方便
- 使用網上瀏覽器，不需額外增添資訊科技設備或人手作管理
- 更新資料後便可受惠所有員工，快速地分享資訊，達致協同效應，有更佳的合作效果
- 與谷歌同步日曆有助加強員工之間的了解及溝通，促進和諧工作環境
- 系統準確計算佣金，避免人為錯誤及節省人手
手機網頁版本功能
為了讓地產代理公司更有交效地管理及宣傳樓盤，Essential 誠意推出 ePAMS Web Mobile，讓地產代理公司可以更方便運作。
手機系統日漸普及，許多地產代理亦有開發其手提電話平台或 APP 來輔助銷售。可是，開發手機系統需要昂貴的成本，而且亦需要額外的專業 IT 團隊來調整系統，也要客戶主動安裝額外的 APP , 浪費空間也比較困難，因而令手機地產管理系統變得難以追求。可是，Essential 地產樓盤管理系統卻可以為您提供低成本高效能的手提電話平台，而且更可以為您提供系統的使用教學及技術支援，從此令每一間地產代理公司也能透過手機平台，讓顧客及經紀查閱樓盤資訊。在 Essential 地產樓盤管理系統( 手機版) 的支援下，相信以手機來管理及宣傳物業將會成為新趨勢。
ePAMS 網頁手機版是以手機的 Safari 和 Chrome 等網絡瀏覽器開啟，地產代理只需把樓盤資料存入數據庫，即可讓所有顧客和經紀透過系統查詢樓盤。ePAMS 網頁手機版更無需安裝，只需要分享系統超連結，即可讓顧客使用。