VOIP — 語音傳輸協議(又稱爲IP電話技術，網路電話技術以及數位電話)—即通過電腦或其他基於IP的網路來傳輸語音對話的途徑。VOIP Phone System – VOIP電話系統，不同於傳統電話系統，VOIP電話系統能夠提供多種應用與中小企的方案，提供了低成本，高靈活性，高生產率以及效率。
VoIP電訊商推出適用於中小企，基於Internet的解決方案代替老化的 街綫（PSTN）基礎綫路。使用 VOIP其中好處包括降低成本，提高以及增強功能。
那麽，如何利用VOIP 電話系統做到為公司減少電話系統線路成本？
方案例子1
假設有一間公司產品銷售公司，總部在尖沙咀，有多間分店分佈在佐敦，太子，旺角，油麻地等地，
如按照傳統方案，總部需要電話線路，以及每一間分店都需要一部電話，都需要找電訊商拉一條電話線路，每一間分店都需要拉線費用，安裝費用，線路費用，這方案增加了成本。
VOIP電話系統方案，舉例，我們在公司總部安裝一條 基於Internet的解決方案的電話線路 ，例如一條電話線已有100個號碼。在總部部署一部VOIP電話系統，我們只需要在每一間分店安裝一部VOIP電話，然後VOIP電話經Internet註冊公司電話系統Extension, 完全就可以做到分店不需要電話線路，減少了電話線費用成本。
第二好處，公司電話系統統一部署，例如一些響鈴組，Voicemail to Email , 飛線功能等等，都可以靠公司電話系統統一設定，設定方便，普通user如學習都可以自行設定。
方案例子2
例如我已經使用了VOIP 電話系統，我有兩間公司A和B，兩條不同電話線，公司業務量比較大，我需要A公司使用B公司電話線路，是否可行？
完全可以做到。VOIP 電話系統可以通過設定，將兩間公司VOIP電話系統駁通，這樣A公司同事，利用臺頭電話便可以使用B公司電話線路，回覆客戶或者進行電話溝通。這同時減少了A公司因為業務量大而要加電話線的費用，為公司減少電話成本。
同時，如果公司有需要將A B公司同事以內線的方式溝通，都可以做到，利用這個方法，一樣可以做到，例如A公司同事，內線300，聯絡B公司同事，500，只需要拿起臺頭電話撥出500，這樣500就可以響鈴，進行電話聯絡，非常方便。