VOIP電話系統幫你手之 IVR 互動語音系統

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IVR 是什麽?交互式語音應答(IVRInteractive Voice Response)是一種基於電話的語音增值業務的統稱。

例如,我們日常中,致電一些公司客務熱線,或者電訊商熱線,都會聽到一段録音

“歡迎致電XX公司,廣東話請撳1,普通話請撳2,English please press 3 ”

這個一邊聽語音,一邊按下按鍵的提示,我們稱為IVR ,互動語音系統 。

公司熱線電話越來越多,前台接聽人員覺得辛苦?公司部門越來越多,前台人員繁忙時候飛錯電話?

這時候,IVR ,互動語音系統就可以幫你手。

我們可以根據公司熱線,部門,相關人員,設定一個簡單的IVR 解決方案,

例如,公司有技術部門,行政部門,銷售部門,等等多個部門,每一個部門有5-10人,我們熱線需要致電人員,自行聽聽語音選擇需要找到的部門,例如我們可以設定一些選項,並且找一位聲音好聽的同事,幫忙録製以下內容

< 1 > 歡迎致電XX公司,廣東話請撳1,普通話請撳2,English please press 3

< 2 > 技術部門請撳1 , 銷售部門請撳2 ,行政部門請撳3,如需諮詢客服經理請撳4

系統設定

設定 Key 1 技術部 >> 響鈴組 500 >> 5位技術同事電話響起

設定 Key 2 銷售部 >> 響鈴組 600 >> 6位銷售同事電話響起

設定 Key 3 行政部 >> 響鈴組 700 >> 7位行政同事電話響起

按下 4 客服經理 >> 響鈴組 700 >> 7位行政同事電話響起

這樣一個簡單的 IVR 互動語音系統 就設定好, 客人可按需要找到公司相關人員,前台熱線會輕鬆一些,不會因為太多電話而錯過一些重要來電。

但如果想做到,需要客戶輸入客戶ID ,客戶資料先可以入到線路,這又需要如何做到?

這需要高階IVR系統可以做到這功能,

如有需要,可了解由Redapple 開發,IVR Buddy 系統

https://www.whatsappbuddy.hk/ivr